参展获客秘籍之展前邀约

参加展会是一个非常重要且能集中获客的开发渠道，参展的目的就是更好更多更全面的向采购群体展示产品，于展商而言也是和客户近距离沟通的最佳时机。

企业的客户来源不仅是依靠推广信、打电话、B2B网站询盘，更大的收获还是来自展会的引入客流，甚至有些展商会直接在展会上接到大订单。但是同样是参加展会，同样的产品，为什么有些人接到的单子够自己吃半年，但有些人就觉得是白忙活了好几天呢？因为他们没有意识到，展会前的准备非常重要。所以一定要把握住，做好展会接待的所有准备。

小编以展前、展中、展后时间轴为顺序，为大家精心整理了展会推广相关的工作重点，大家一定不要辜负小编的心血，认真读完哦~

今天就先说说参加展会前的重点工作：展前邀约

在展会开始前，通过网络发布或者有针对性的发放参会邀请函等手段通知新老客户本公司的位置，展会的时间等信息，这一步非常重要。如果能把你的老客户都约到展位上，只要有新产品，基本上获得新订单是很容易的事情。对于那些订单量不是很大的客户，最好的方法是多介绍品种给他，这样订单量也就自然上去了。

1、展前邀约的重点

邀约时间：应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司目标客户和潜在客户。

邀约内容：展会的名称、举办的城市、具体的地点、开展的时间、展会的背景、展品的内容、本公司的展台位置；展会的主办机构和组织机构；本公司的联络方式以及其他需要说明的事项。

邀约对象：发送到单位的邀请函。应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。邀请函直接发给个人的。应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

邀约记录：如客户对公司的邀请做出反应，一定要用EXCEL表格记录客户的具体信息，如：客户公司名、客户名字、联系方式、表示会来的具体时间、客户的采购需求、有无前期合作、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等等，一定要详细记录；这个记录要带到现场，及时核对客人是否真的过来以及洽谈结果。如果在展会上没见到他，还可以在展会结束后跟进下是什么原因没有来。对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知本公司的具体行程安排，以及在展会期间销售策略等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知企业。两次的通知提醒应当能使其对企业的展位号等情况加深印象。）

2、关于展前邀约的几点建议

给客户的邀请函，除了告诉本公司展位号和新产品的信息以外，最好还能够附上最终的展台效果图，这样的话能方便客户找你哟。劳保会展厅较多，观众一下就转晕了，有些特装展位没有写展位号是比较难找的，有展台效果图的话，就很方便了。在这里提醒展商，展位号最好显示在展位比较明显的地方，这样对客户来说会方便很多。小编经常去自己客户展位上拜访，察觉大多数自己装修的展位都没有展位号，这点可以改善。

注意约见客户的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈、而且谈话内容估计比较艰难的，可以预算一个小时。

大客户错开时间。约客户的时候，要考虑如果约的是大客户，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争关系的，千万不要约的时间很近，这样对自己没有好处。大客户通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。关于约会时间上其实也有一定的讲究，那些非常重要的客户最好约在最前面。

获取客户在展会期间的手机号，这样的话即使他没有来，或者“走丢了”，你都可以及时提醒他。

工欲善其事必先利其器。要想做好以上准备，最佳便捷工具，就是“展商秀”，宣传、展示、赢大奖，一举三得，制作简便。

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