进馆须知 | 第106届劳保会 展商、搭建商必看
进馆须知
尊敬的参展商、搭建商:
第106届中国劳动保护用品交易会暨2024中国国际职业安全及健康产业博览会,将于2024年4月25日至27日在上海新国际博览中心E1- E7馆召开。为了便于展商、搭建商们在布、撤展期更顺畅的工作,小编整理了进馆相关问题,供大家了解。
01
展商报到流程
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报到时间:4月23日 9:00-17:00/4月24日 9:00-17:00
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报到地点:1#入口厅(南大厅)展商报到处
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报到流程:展商凭“展商报到单”到展商报到处报到,领取参展相关资料后,到展商证自助打印区打印“展商证”,然后刷身份证原件、人脸核验并出示展商证通过闸机,进入展馆布展。
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具体流程如下图所示:
点击可查看大图
02
主场承建商
盛事会展现场服务处(布撤展日)
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总服务处:1#入口厅(南大厅)
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馆内服务处:E1-E7馆靠近6号门玻璃方厅
03
布展时间
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布展第一天:04月23日 09:00-22:00
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布展第二天:04月24日 09:00-22:00
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标准展位布置:04月24日 上午10:00后
04
押金单盖章
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请至盛事在线申报系统下载押金单并自行打印至盛事现场总服务台,经上海盛事盖章后的押金单方可前往展馆证件办理窗口,办理施工证及车证(车证需当天进场当天办理并确保轮候证已经)
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在线申报系统地址:https://hz.grandevents.com.cn/login
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押金单具体操作流程:盛事在线申报平台一审图一点击更多一押金凭证一下载(如无法下载,自行检査审图是否已通过,如已通过依然无法下载,请致电上海盛事会展2024年劳保会项目组)
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押金单盖章时间:04月22日 10:30-17:00;04月23日 09:00-22:00;04月24日 09:00-22:00
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*盖章前请自行确认是否盛事在线申报系统(费用缴纳、审图流程)、汉海审图系统都已通过、保险是否购买正确等其他资料提交完整。
05
展馆设施开通
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开通时间(暂定):4月24日 14:00
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关闭时间(暂定):4月27日 15:00
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展商/搭建商应该在4月24日14:00前完成电路接线,如无法在此时间前完成接线,将延迟该展位送电时间。设施开通之前,展馆方和主场承建商将对光地展位电箱接驳情况进行安全检查,只有符合通电标准且各项入场手续和费用已办理齐全,展台搭建结构没有任何问题的展位方可送电。
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搭建及开展期间,特装展台需于每日闭馆前,关闭自己展位中的电箱电源(严禁将电箱摆放在通道上,必须放置在其展位内),如展馆保安查出电箱电源未关闭展位,将从搭建押金中扣除500 元/天。
06
吊点申请
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第一步:组装吊点结构
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第二步:至各馆6号门靠近玻璃方厅-上海盛事服务处申请看点
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第三步:待确认点数后,请至南大厅上海盛事服务处缴纳费用(包含葫芦押金)
07
家具、花草进门单
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第一步:至各馆6号门靠近玻璃方厅或南厅服务处(1号入口厅)-上海盛事服务处领取并自行填写
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第二步:携带贵司展台效果图(特装展位效果图上需画出准确的家具、花草、电视机等数量)至南大厅(1号入口厅)展馆保安处签字盖章
08
加班申请
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4 月 23-24日特装如需申请加班,请于下午 15:00 至各馆6号门靠近玻璃方厅或南厅服务处(1号入口厅)上海盛事服务处办理加班手续,并支付相关费用。逾期申请则需支付双倍的费用,请各展商及搭建商合理安排搭建时间。
09
轮候证办理
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布展轮候证系统开启时间为2024年4月18日上午10点
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撤展轮候证系统开启时间为2024年4月19日上午10点
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PS:详细操作指南:展商看过来,货车轮候证及卸货车证办理流程(点击查看详情)
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主场运输
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开展期间如需空箱或搭建工具堆放服务,请联系主场运输。
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纵连展会物流有限公司
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刘晓波 13408528496 / 陈凯 先生 18963623239
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特别提醒
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请各特装展位的参展商/搭建商重点关注施工安全,加强对现场施工的管理,请注意展台材料的选择并做好阻燃处理,每个特装展位必须接地线,并在现场施工时规范操作流程。
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现场一经发现违规操作,展馆将不予送电并处以罚金。为避免耽误搭建进度,请各展位搭建商注意以上事项。