参展商手册 | 北京劳保会参展商一定要知道的事

距离2020劳动保护用品交易会（北京）暨应急救援防疫物资博览会（简称北京劳保会）的开展时间越来越近，参展工作事无巨细，很多人都问小编，怎么才能不遗漏的完成每项工作，能把公司形象和展品更好的呈现给观众。抓重点办大事，小编从《参展商手册》中给大家总结了如下内容，便于大家准备参展时进行比对工作完成进度。

01 参展商实名登记

应目前疫情防控公安以及防疫部门要求，所有进馆人员必须进行实名预登记。展商实名登记系统9月17日正式上线，请展商及时确定参展人员并登陆官方网站或官方微信，按要求进行填报，未实名登记者将不得入场。

重要提示

展商实名登记系统：http://www.ciosh.com/companyfile/30.html
10月30日中午12:00前，可自行修改填报人员信息
10月30日中午12:00后，系统修改功能关闭，只可补充不可修改
11月01日15:00，将关闭展商实名填报系统
用户名和密码请查看合同或致电（微信）咨询李智：18611138755刘志理：18500040917

02 需要提交的内容/表格

重中之重

特别重要提示

为了维护优质合格劳保产品的会期交易秩序、杜绝假冒伪劣商品，本届展会主办方将结合辖区工商、城管、交通等管理部门对馆外摆地摊现象进行大力治理，良好的展会形象需要广大参展商的共同维护

北京劳保会的参展商，请使用自己专属的用户名和密码（参展合同首页有记录，或者致电010-68535315查询）登录展商自助服务中心完善会刊内容、开票资料等信息的提交（http://cep.ciosh.com），提交截止日期为10月16日，未提交会导致会刊内容不完全及无法开票等情况，谢谢合作

03 展会基本信息

特别提示

参展商应严格遵守上述时间安排
标准展位的参展商可于2020年10月31日将展品及货物运入展览馆
我们建议参展商在最后一天的展览结束后开始整理展品及携带物品。应提早同指定运输商联系。展览结束后即将拆除标准展位，参展商应及时去除展板上的宣传资料或海报
夜间加班：布、撤展期间如需加班须于当天15：00前向大会指定搭建商提出书面申请，逾期将加收50%的加急费用
以上安排如有变动，主办单位现场办公室将公布最新安排

04 展具租赁（详见参展商手册）

特别提示

展具租赁截止日期：2020 年10 月15 日
延迟订单：超过截至日期，家具租赁将收取30%加急费，现场订单加收取50%加急费；取消订单，租金不退还

05 光地展位相关（详见参展商手册）

1.光地展位报馆资料清单

光地展位必须在2020年10月15日前提交资质证明（营业执照复印件）、图纸（主视图、材质图、平面图、立面图、电箱位置图等）、光地展位搭建表格（1A-1G）、特装保险单、施工人员名单、有效期内的电工本复印件以及施工人员免冠一寸照片至主场搭建服务商处办理报馆手续，缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完毕方可进场施工。

主场搭建服务商：

北京紫琪展示有限公司

北京市朝阳区双桥路合美国际大厦B 座2005，100024

电话：+86 010 6466 3316

传真：+86 010 6466 2337

联系人：

吴迪邮箱：d.wu@tkexpo.com

周卫星邮箱：zhouweixing@tkexpo.com

2.光地展台指定搭建商进馆手续

根据主办单位和国家会议中心的要求，为了更好地监督和执行展厅搭建管理规则，在展览会期间，展商指定展台搭建商以及自行搭建展台的参展商必须向大会指定搭建商缴纳搭建押金及相关报馆费用，提交相应申请表，并签署展台搭建要求及安全声明。

3.光地搭建押金、管理费及施工证等相关费用缴付说明

各光地展位搭建商和标摊改建搭建商须首先向大会指定搭建商北京紫琪展示有限公司提交所有展位施工图纸
光地管理费、光地搭建押金及用水、用电、用气等费用交付完毕后须凭相应的收款证明后方可办理施工证相关手续

光地展台建筑设计的审批：

截止日期：2020 年10 月15 日

所有光地展位参展商/搭建商必须填写此表格并返还至大会主场服务商
请于2020年10月15日之前将下列文件原件连同此表格一并提交至大会主场服务商
所有提交的文件必须包含中文版本，所有图纸按规定比例绘制，以毫米为单位。电子版本、传真的图纸和文件不予受理

联系人：

吴迪邮箱：d.wu@tkexpo.com

周卫星邮箱：zhouweixing@tkexpo.com

电话：+86 010 6466 3316

传真：+86 010 6466 2337

06 展品运输服务（详见参展商手册）

展会指定“北京外运会展服务有限公司”为主场运输代理商

北京外运会展服务有限公司联系人：王军联系电话：13911945537（微信号同手机号）
自送展品到达北京时间: 2020年10月30日-11月1日（正常工作时间为早8:30-11:30，13:00-17:00）

如委托“北京外运”公司提货，货物到达北京时间为2020年10月27日前，请安排自行装车
展品信息回执，回交截止时间为2020年10月15日

07 货运车辆入馆办理（详见参展商手册）

特别提示

排队的车辆，请到天辰西路北段（大屯路以北路段，停车场等候区），排队等候放行，由北向南沿天辰西路进入国家会议中心卸货区
北扩货车费用（国家会议中心附近停车场-非国家会议中心内）：小车或者金杯：50元/辆/天; 8米以下货车,80元/辆/天；8-12米以下货车,150元/辆/天；12米以上货车：200元/辆/天

08 劳保会（北京）会期酒店预订须知（详见参展商手册）